在处置废旧IT资产时,个别客户会面临一些实际问题,影响了及时进行IT资产处置的积极性,比如说:
1. 研发部门是一个成本中心,不应该有收入,于是, 出售闲置IT资产获得了收入,却不知道如何做帐;
2. 资产归属于A部门,可是内部规定出售资产形成的收入只能上缴给B部门(比如采购部或财务部);
3. 出售IT资产的收入需要缴纳增值税(17%)。
如果把IT资产捐献给有需要的组织,就可以有效的化解上述问题。实践证明,通过淼一的捐赠方案处置IT资产可以轻松收获如下好处:
1. 履行了组织的社会责任,花小钱赢得大口碑;
2. 规避了某些税负(比如17%的增值税);
3. 既能够遵守环保处置的要求(EHS部门的职责),又能够帮助陷入困境的组织获得发展的动力。
淼一科技推荐如下公益项目:
1. 免费午餐
2. OneSky
3. 河流与孩子
如果客户(捐赠方)觉得这些项目不合适,也可以指定一个自己选择的公益项目,由淼一科技负责项目管理。
如果客户(捐赠方)选择通过捐赠方案处置IT资产,需要按照以下流程进行:
1. 清单。 客户发给淼一电脑清单(含型号/CPU/内存/硬盘/状态等信息, 可以向淼一客户专员索要“询价单”样表)进行估值; 2. 估值。 淼一经过评估后,把本批设备的估值发给客户审核; a) 对于配置较高,状态较好的电脑以及网络设备等,淼一建议直接以实物形式捐赠出去;淼一负责硬件资产盘点、整理、物流运输和与受捐方的细节沟通; b) 对于配置较低,状态较差的电脑以及网络设备等,客户可以选择把电脑等资产卖给淼一,然后以货币形式捐赠出去; 3. 选择。 客户选择捐赠对象或公益项目,也可以提出对捐赠接收方的要求,由淼一负责提供更多备选名单,经过协商后决定捐赠对象; 4. 执行。 淼一负责和公益项目组或捐赠接收方联系,沟通操作细节,以客户的名义把实物或货币捐赠出去,开具接收方官方证明并寄给客户。
对于每一个客户参与的公益项目,淼一负责在项目完成后每年内给予客户(捐赠方)至少一次跟踪反馈,反馈内容包含但不限于下面几项:
1. 公益组织方的财务报告(针对本次捐赠);
2. 捐赠受益方的获益反馈和取得的进步;
3. 如果是专项资金捐助,则反馈项目进展报告和成绩;
4. 安排捐赠方到受益方实地考察,直接交流。
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